admin 發表於 2021-6-10 17:46:17

台灣8000名税務機關員工改用OpenOffice

天猫6·18 “開門红”超等红包勾当主會场 | 手機版

京东6·18“京享红包”起头领取 最大面额高达18618元

2011年,财務資讯中間和台北、高雄、台灣省北區、台灣省中區和台灣省南區“國税局”起头紧密亲密互助一個当局项目,使文档互换頻率大為增长,而构造内部Office多数是微軟Office 2000或2003,版本其实老旧,恰是進级機會。可是全都换新的授权用度過高,加之Office 2007以上版本的界面用這也不习气,财務資讯中間就起头斟酌,既然利用者都要顺应新介面,那不如趁這個機遇导入開放格局的辦公軟體。

由于“财務部”属当局构造,大部門属敏感資料,以是Google Drive和其他雲端辦公軟件天然就不在斟酌范畴内。

卖力本次切换的财務資讯中間助理设计师曾政龙暗示,那時财務資讯中間想买断授权,又但愿不被格局限定,是以同時评估了3個自由軟件方案,别离是LibreOffice、OpenOffice和大陆開辟的永中Office。

但現实比力事后,發明永中Office不敷自由,输出的文件档其实不是ODF的開放格局,而LibreOffice對利用者利用问题的声援较不足,有问题時没法子当即解决。最后,财務資讯中間才选择OpenOffice作為更换微軟Office的选择。

高层主管出席教诲练习带头导入

决议了軟件后,财務資讯中間从2011年11月起,就起头举行OpenOffice的連续串导入辦法。

起首是举行财務資讯中間和5區國税局的OpenOffice内部阐明會,每次财務資讯中間主任苏俊荣和各“國税局”的高层主管城市亲身出席支撑。

别的,苏俊荣更會在不少公然场所宣导OpenOffice的益处。在推行時代,财務資讯中間和5區國税局乃至配合頸椎病貼膏,举行了「OpenOffice.org進修功效文件比赛」,透過比赛让利用者認识這套軟件。

曾政龙暗示,此次辦公軟件乐成切换,有很大缘由来自于主管的支撑與切身力行,率领底下員工测验考试和曩昔分歧的辦公功課情况。

新竹汽車借款, 投入人力帮忙利用者转换

OpenOffice和微軟Office的文件格局仍有不相容的地方,比方微軟Office的Word文档转存成OpenOffice文档時,便可能產生版面毛病的问题。

曾政龙暗示,财務資讯中間本来就晓得這個问题,他们最經常使用的又是Excel,万一因格局毛病,比方本来要填入A格的資料反而填入了B格,文件内容便可能没法利用。是以在导入前,财務資讯中間就先花了一番功夫阐發文件,晓得哪些文件格局,轻易造成格局转换的版面毛病。

最后的成果是,约莫44%的文件兒童早教玩具,在分歧Office转换時,會呈現格局毛病,利用者到手動调解文件格局,但有56%的文件可以或许主動转换乐成。透過如许的阐發,财務資讯中間在現实导入時,也能晓得针對哪些文件,必需增强协助利用者举行文件转换的讲授。

要将曩昔财務資讯中間的文件都转為ODF開放格局,是件不小的工程,為领會决利用中碰養肺茶,到的问题,财務資讯中間不但供给線上咨询和德律风專線,曾政龙更依人数為单元,起码10~20人、至多40报酬一组,设置装备摆设1個种子职員以面临面解决OpenOffice利用及文件转换问题。

保存5%旧版Office作為對外文件互换告急窗口

财務資讯中間加之5區“國税局”今朝已总计8000多名員工利用OpenOffice,内部文件畅通也利用ODP格局。可是對外的文件互换仍有兼容问题存在,由于其他当局构造多数仍是利用微軟Office。

是以财務資讯中間的应答方法是,若是只是供给阅读而不让對方编纂的文件,那就採PDF格局来互换;但若是必要交给上级构造比方“行政院”或“立法院”点窜的文件,那就将這些文件在OpenOffice中,转存成微軟Office文件的格局,举Word来讲,再另存成Doc格局。

此外,有時辰当局构造也會有迫切性公牍下达,要财務資讯中間與“國税局”快速回答,以是在對外窗口上,仍會保存5%的微軟Office授权,来快速编纂與回答文件,以避免收到告急公牍時還得先转档成ODF,编纂完成再转存成Doc。

财務資讯中間與5區“國税局”今朝总计已在其内部14039台小我電腦上导入OpenOffice,财務資讯中間估算,省下了约1.3亿元的购买用度。
頁: [1]
查看完整版本: 台灣8000名税務機關員工改用OpenOffice