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標題: ERP 物料编码常見問题與解决方案 [打印本頁]

作者: admin 時間: 2022-7-14 16:51
標題: ERP 物料编码常見問题與解决方案
ERP 物料编码常見問题與解决方案

近来恰好有老同事問我ERP编码的問题，施行方固然常常都有响應的编码原则規范，這個問题确切做得好的企業未几，由于原则是有了，但不少人仍是不晓得若何利用，乃至连不少施行参谋也是一孔之見支票借錢，，在我經手的二次施行的項目里，几近每家根本資料编码都有比力多的問题。我把沟通增粗增大壯陽藥,的记实趁便收拾成為了這篇文章，但愿對更多的朋侪有帮忙。

信息體系编码八大原则，一句话口诀 “一类没有變数是非跳”

一是指编码要独一，一物一码类是指要分种别，最通用的物料编码原则就是大中小类+流水号没有是指没成心义，尽可能不消成心义的简称如编码成心义，将粉碎长同一、数字好、力圖短的原则，好比供给商若是按省分编码，用HN暗示湖南，那海南和河南又怎样编呢？變是指防止變革，不要用可能變革的属性放到编码里，好比人员编码不要有部分，由于部分可能會變，物料编码不要包括客户和供给商信息。可用批号处置物料需區别供给商、客户的問题数是指数字好，数字输入效力高，而且可以防止前面HN同時是湖南、海南和河南拼音简写的問题长是指长度同一，最少统一类物料下面长度同一，如许若是某一個不合适，很治療腰椎痛,轻易查抄出来短是指尽可能短，越短输入效力越高，凡是8-12位為宜跳是指用跳号，分类号或流水号中举行分段，预留一些空号以便往後可以插入。

下面咱們举一些現实的例子来帮忙大師理解编码原则

客户、供给商、人员、科目若何编码

客户和供给商最經常使用的编码原则是按照區域+流水号举行分类，區域可以按照数目的几多分為1-3级

此外一种常見的方法就是按照產物种别或物料种别来區别，不外必要提早想好若是有一個客户或供给商同時触及多個种别若何处置

人员最經常使用的方法是按照工号编码

科目最經常使用的方法是从尺度模板中引入，然後個此外按需增长一下二级科目

实战中常見的問题

問题1 不少企業在規范利用ERP以前，已有物料编码，而且不少存在统一物料分歧供给商编了分歧编码的环境，该怎样辦？

咱們从两种思绪来答复這個問题

思绪1 咱們把一物一码多批号和一物多码两种方法在分歧場景下的區分罗列出来，然後選擇更符合的

在采購申請，采購定单，BOM 等环节會有分歧，你可以假如如下場景，好比

1 一個物料需向多個供给商采購，這時候一物一码直接在采購定单环节分派给分歧供给商分歧比例便可，一物多码就贫苦了，由于BOM的主料只有一個，若是要换成此外供给商，必要在采購申請环节手工换，如许辦理就没有闭环，若是手工改错了呢？若是不是替换料，手工添加了采購申請，若何管控呢？

2 一物多码，在BOM内里，到底哪一個供给商的码作為主料呢？若是公司但愿多家采購呢？

3 若是質料可以混用，一物多码會增长不少本不需要的替换料事情

4 一物一码多供给商，可随時获知加权均匀本錢环境，但若一物多码，這個料的加权均匀本錢到底几多就比力难晓得了

5 一物多码會造成大量的编码、BOM和替换料的保护事情量，每次新增一個供给商，都要大量保护编码

6 一物多码环境下，主供给商要换一個時，會触及大量的BOM變動和替换料調解，而一物一码则彻底没有影响

从以上6個角度，编码8大原则中的避變革是有事理的，一物一码會省去後面利用的不少贫苦。

一物一码是针對研發制订的產物需求的規格，而不是供给商的規格，好比研發的需求是用5号電池就好，供给商可能有南孚、小米、双鹿等，但若可以通用，内部直接叫 5号電池便可，而不是按每個供给商的規格去制订编码。

必要區别的，启用批号，把供给商简称作為批号便可

思绪2：在ERP精益实践的文章中，ERP+精益辦理实践咱們提出要“以產出观取代本錢观、以总體观取代局部观，以逻辑观取代履历观”，咱們可以详细每条都用在编码上逐条拆解，殊途同归

以產出观取代本錢观，若是只看短時間的本錢，問题1的环境，那无疑直接套用現有的编码習气，导入本錢最低，但一物多码會致使上面提到的6個場景下一系列的問题，而且若是後期再調解的话，本錢更高，难度更大。用產出观取代本錢观，咱們不但要看到短時間增长的投入本錢，同時也要看到将来的一系列影响（產出）。

以总體观取代局部观，問题1的环境，只看编码這一個局部，直接延用或套用原有编码和模式，看起来局部效力最高，但从总體看，後面的采購申請、BOM變動、采購供给商選擇和替换料的保护等等环节，城市增长大量的事情量。从总體来看，仍然是一物一码的法子最佳

以逻辑观取代履历观，問题1的环境，从履历上看，直接延用原有履历，仿佛阻力最小，但若从逻辑上斟酌到了今後利用的各個方面，那末就會發明，仍然是一物一码的法子最佳

問题2：不少企業只注重物料的编码，不注重名称的規范

建议1：名称必要分种别制订保护規范，防止呈現由于保护不規范而酿成的一物多码的环境。

建议2：體系也要設置，名称反复時举行提示

建议3：若是前提容许臉部去角質霜,，名称和規格尽可能用一個字段，合在一块兒挑選效力更高

建议4：名称中尽可能不要含有特别@欠%3L3妹妹%好@和O0等不易區别的字符

名称的規范，放個参考案例吧，下圖别离是產物的質料的名称規范

問题3：科目反复导入，致使凭证模板等必要大量點窜

建议：以金蝶K3和KIS旗舰版為例，科目一旦引入，尽可能不要再频频导入，不然會影响凭证模板的利用和後续天生凭证

問题4：计量单元和计量单元组的問题

不少企業计量单元组没有理解清晰，分组紊乱

毛病1：把各类按数目的，按千克的，按长度的单元都放到一個组:

毛病2 ：建了不少的分组，好比纸尿裤有10片/包的，16片/包，20片/包等几十种包装单元，建了几十個组，這类也是分歧适的

有可能换包装的环境，尽可能在一個组内里，由于只有统一個计量单元组才有单元之間的主動换算瓜葛。

毛病3：没有注重根基计量单元和换算率

毛病4：建了不少個按個数的单元，好比個，只，支，把，PCS等，没有歧义的环境下，把按個数的单元都同一用PCS便可。

金蝶ERP中，每一個票据都有經常使用计量单元、根基计量单元和辅助计量单元，施行ERP以前要把這些观點和影响梳理清晰，从一起头的根本資料設置中就尽可能做好，防止後续的問题。

問题5：後台强行點窜人民币的小数位

如上圖所示，默许环境下，人民币金额的小数位是灰色不容许點窜的，不少企業由于常常碰到發票金额差一两分錢就請求强行點窜金额小数位，這個會致使不少的票据金额出問题，切忌不要去後台點窜它。

發票金额差一两激活毛囊,分錢是由于四舍五入和金额最小只有一分錢致使的，好比除税金额和税额计较出来的位数是 0.005時，含税金额是加起来是1分錢，都是當除税金额和税额都按四舍五入以後的1分錢相加，就是2分錢了，如许就會造成除税金额+税额 <>含税金额，這类环境实在把单價的精度設置為6位数，便可大大低落這类事變產生的几率。文章所限，道理我就不讲了，有乐趣的自行细心钻研一下，天然就大白了。

若有任何疑难，接待交换。

作者简介：

龙雄，17年ERP老兵，辦理咨询師。ERP乐成公式和快速進修法的提出者，辦事過的金蝶ERP大中型客户跨越160家，開辟過的報表跨越1000张。

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