ERP 物料编码常見問题與解决方案

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ERP 物料编码常見問题與解决方案

近来恰好有老同事問我ERP编码的問题，施行方固然常常都有响應的编码原则規范，這個問题确切做得好的企業未几，由于原则是有了，但不少人仍是不晓得若何利用，乃至连不少施行参谋也是一孔之見支票借錢，，在我經手的二次施行的項目里，几近每家根本資料编码都有比力多的問题。我把沟通增粗增大壯陽藥,的记实趁便收拾成為了這篇文章，但愿對更多的朋侪有帮忙。

信息體系编码八大原则，一句话口诀 “一类没有變数 是非跳”

一 是指 编码要独一，一物一码类 是指 要分种别，最通用的物料编码原则就是 大中小类+流水号没有 是指 没成心义，尽可能不消成心义的简称 如编码成心义，将粉碎长同一、数字好、力圖短的原则，好比供给商若是按省分编码，用HN暗示湖南，那海南 和河南 又怎样编呢？變 是指防止變革，不要用可能變革的属性放到编码里，好比人员编码不要有部分，由于部分可能會變，物料编码 不要包括客户和供给商信息。可用批号处置物料需區别供给商、客户的問题数 是指数字好，数字输入效力高，而且可以防止前面HN同時是湖南、海南和河南拼音简写的問题长 是指长度同一，最少统一类物料下面长度同一，如许若是某一個不合适，很治療腰椎痛,轻易查抄出来短 是指尽可能短，越短输入效力越高，凡是8-12位為宜跳 是指用跳号，分类号或流水号中举行分段，预留一些空号以便往後可以插入。

下面咱們举一些現实的例子来帮忙大師理解 编码原则

客户、供给商、人员、科目若何编码

客户和供给商最經常使用的编码原则是按照 區域+流水号举行分类，區域可以按照数目的几多分為1-3级

此外一种常見的方法 就是按照 產物种别 或 物料种别来區别，不外必要提早想好若是有一個客户 或供给商 同時触及多個种别若何处置

人员最經常使用的方法是按照工号编码

科目最經常使用的方法是从尺度模板中引入，然後個此外按需增长一下 二级科目

实战中常見的問题

問题1 不少企業在規范利用ERP以前，已有物料编码，而且不少存在统一物料分歧供给商编了分歧编码的环境，该怎样辦？

咱們从两种思绪来答复這個問题

思绪1 咱們把一物一码多批号 和 一物多码 两种方法 在分歧場景下的區分罗列出来，然後選擇更符合的

在采購申請，采購定单，BOM 等环节 會有分歧，你可以假如如下場景，好比

1 一個物料需向多個供给商采購，這時候一物一码 直接在采購定单环节分派给分歧供给商分歧比例便可，一物多码就贫苦了，由于BOM的主料只有一個，若是要换成此外供给商，必要在采購申請 环节手工换，如许辦理就没有闭环，若是手工改错了呢？若是不是替换料，手工添加了采購申請，若何管控呢？

2 一物多码，在BOM内里，到底哪一個供给商的码 作為主料呢？若是公司但愿多家采購呢？

3 若是質料可以混用，一物多码 會增长不少本不需要的 替换料事情

4 一物一码多供给商，可随時获知加权均匀本錢环境，但若一物多码，這個料的加权均匀本錢到底几多就比力难晓得了

5 一物多码 會造成大量的编码、BOM和替换料的保护事情量，每次新增一個供给商，都要大量保护编码

6 一物多码环境下，主供给商要换一個時，會触及大量的BOM變動和 替换料調解，而一物一码则彻底没有影响

从以上6個角度，编码8大原则中的避變革 是有事理的，一物一码會省去後面利用的不少贫苦。

一物一码是针對研發制订的產物需求的規格，而不是供给商的規格，好比研發的需求是 用5号電池就好，供给商可能有南孚、小米、双鹿等，但若可以通用，内部直接叫 5号電池便可，而不是按每個供给商的規格去制订编码。

必要區别的，启用批号，把供给商简称作為批号便可

思绪2：在ERP精益实践的文章中，ERP+精益辦理实践咱們提出要“以產出观取代本錢观、以总體观取代局部观，以逻辑观取代履历观”，咱們可以详细每条都用在编码上逐条拆解，殊途同归

以產出观取代本錢观，若是只看短時間的本錢，問题1的环境，那无疑直接套用現有的编码習气，导入本錢最低，但一物多码會致使上面提到的6個場景下一系列的問题，而且若是後期再調解的话，本錢更高，难度更大。 用產出观取代本錢观，咱們不但要看到短時間增长的投入本錢，同時也要看到将来的一系列影响（產出）。

以总體观取代局部观，問题1的环境，只看编码這一個局部，直接延用或套用原有编码和模式，看起来局部效力最高，但从总體看，後面的采購申請、BOM變動、采購供给商選擇和替换料的保护等等环节，城市增长大量的事情量。从总體来看，仍然是一物一码的法子最佳

以逻辑观取代履历观，問题1的环境，从履历上看，直接延用原有履历，仿佛阻力最小，但若从逻辑上斟酌到了 今後利用的各個方面，那末就會發明，仍然是一物一码的法子最佳

問题2：不少企業只注重物料的编码，不注重名称的規范

建议1：名称必要分种别制订保护規范，防止呈現由于保护不規范而酿成的一物多码的环境。

建议2：體系也要設置，名称反复時举行提示

建议3：若是前提容许臉部去角質霜,，名称和規格尽可能用一個字段，合在一块兒挑選效力更高

建议4：名称中尽可能不要含有 特别@欠%3L3妹妹%好@和O0等不易區别的字符

名称的規范，放個参考案例吧，下圖别离是產物的質料的名称規范

問题3：科目反复导入，致使凭证模板等必要大量點窜

建议：以金蝶K3和KIS旗舰版為例，科目一旦引入，尽可能不要再频频导入，不然會影响凭证模板的利用和後续天生凭证

問题4：计量单元 和计量单元组的問题

不少企業计量单元组没有理解清晰，分组紊乱

毛病1：把各类按数目的，按千克的，按长度的单元 都放到一個组:

毛病2 ：建了不少的分组，好比纸尿裤有10片/包的，16片/包，20片/包 等几十种包装单元，建了几十個组，這类也是分歧适的

有可能换包装的环境，尽可能在一個组内里，由于只有统一個计量单元组 才有单元之間的主動换算瓜葛。

毛病3：没有注重根基计量单元 和换算率

毛病4：建了不少個按個数的单元，好比個，只，支，把，PCS等，没有歧义的环境下，把按個数的单元都同一用PCS便可。

金蝶ERP中，每一個票据都有經常使用计量单元、根基计量单元和辅助计量单元，施行ERP以前要把這些观點和影响梳理清晰，从一起头的根本資料設置中就尽可能做好，防止後续的問题。

問题5：後台强行點窜人民币的小数位

如上圖所示，默许环境下，人民币金额的小数位是灰色 不容许點窜的，不少企業由于常常碰到 發票金额差一两分錢就 請求强行點窜金额小数位，這個會致使不少的票据金额出問题，切忌不要去後台點窜它。

發票金额差一两激活毛囊,分錢是由于 四舍五入和金额最小只有一分錢致使的，好比 除税金额和税额 计较出来的位数是 0.005時，含税金额是加起来是1分錢，都是當除税金额和税额 都按四舍五入以後的1分錢相加，就是2分錢了，如许就會造成 除税金额+税额 <>含税金额，這类环境实在把单價的精度設置為6位数，便可大大低落這类事變產生的几率。文章所限，道理我就不讲了，有乐趣的自行细心钻研一下，天然就大白了。

若有任何疑难，接待交换。

作者简介：

龙雄，17年ERP老兵，辦理咨询師。ERP乐成公式和快速進修法的提出者，辦事過的金蝶ERP大中型客户跨越160家，開辟過的報表跨越1000张。

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