台灣8000名税務機關員工改用OpenOffice

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2011年，财務資讯中間和台北、高雄、台灣省北區、台灣省中區和台灣省南區“國税局”起头紧密亲密互助一個当局项目，使文档互换頻率大為增长，而构造内部Office多数是微軟Office 2000或2003，版本其实老旧，恰是進级機會。可是全都换新的授权用度過高，加之Office 2007以上版本的界面用這也不习气，财務資讯中間就起头斟酌，既然利用者都要顺应新介面，那不如趁這個機遇导入開放格局的辦公軟體。

由于“财務部”属当局构造，大部門属敏感資料，以是Google Drive和其他雲端辦公軟件天然就不在斟酌范畴内。

卖力本次切换的财務資讯中間助理设计师曾政龙暗示，那時财務資讯中間想买断授权，又但愿不被格局限定，是以同時评估了3個自由軟件方案，别离是LibreOffice、OpenOffice和大陆開辟的永中Office。

但現实比力事后，發明永中Office不敷自由，输出的文件档其实不是ODF的開放格局，而LibreOffice對利用者利用问题的声援较不足，有问题時没法子当即解决。最后，财務資讯中間才选择OpenOffice作為更换微軟Office的选择。

高层主管出席教诲练习带头导入

决议了軟件后，财務資讯中間从2011年11月起，就起头举行OpenOffice的連续串导入辦法。

起首是举行财務資讯中間和5區國税局的OpenOffice内部阐明會，每次财務資讯中間主任苏俊荣和各“國税局”的高层主管城市亲身出席支撑。

别的，苏俊荣更會在不少公然场所宣导OpenOffice的益处。在推行時代，财務資讯中間和5區國税局乃至配合頸椎病貼膏,举行了「OpenOffice.org進修功效文件比赛」，透過比赛让利用者認识這套軟件。

曾政龙暗示，此次辦公軟件乐成切换，有很大缘由来自于主管的支撑與切身力行，率领底下員工测验考试和曩昔分歧的辦公功課情况。

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OpenOffice和微軟Office的文件格局仍有不相容的地方，比方微軟Office的Word文档转存成OpenOffice文档時，便可能產生版面毛病的问题。

曾政龙暗示，财務資讯中間本来就晓得這個问题，他们最經常使用的又是Excel，万一因格局毛病，比方本来要填入A格的資料反而填入了B格，文件内容便可能没法利用。是以在导入前，财務資讯中間就先花了一番功夫阐發文件，晓得哪些文件格局，轻易造成格局转换的版面毛病。

最后的成果是，约莫44％的文件兒童早教玩具,在分歧Office转换時，會呈現格局毛病，利用者到手動调解文件格局，但有56％的文件可以或许主動转换乐成。透過如许的阐發，财務資讯中間在現实导入時，也能晓得针對哪些文件，必需增强协助利用者举行文件转换的讲授。

要将曩昔财務資讯中間的文件都转為ODF開放格局，是件不小的工程，為领會决利用中碰養肺茶,到的问题，财務資讯中間不但供给線上咨询和德律风專線，曾政龙更依人数為单元，起码10~20人、至多40报酬一组，设置装备摆设1個种子职員以面临面解决OpenOffice利用及文件转换问题。

保存5％旧版Office作為對外文件互换告急窗口

财務資讯中間加之5區“國税局”今朝已总计8000多名員工利用OpenOffice，内部文件畅通也利用ODP格局。可是對外的文件互换仍有兼容问题存在，由于其他当局构造多数仍是利用微軟Office。

是以财務資讯中間的应答方法是，若是只是供给阅读而不让對方编纂的文件，那就採PDF格局来互换；但若是必要交给上级构造比方“行政院”或“立法院”点窜的文件，那就将這些文件在OpenOffice中，转存成微軟Office文件的格局，举Word来讲，再另存成Doc格局。

此外，有時辰当局构造也會有迫切性公牍下达，要财務資讯中間與“國税局”快速回答，以是在對外窗口上，仍會保存5％的微軟Office授权，来快速编纂與回答文件，以避免收到告急公牍時還得先转档成ODF，编纂完成再转存成Doc。

财務資讯中間與5區“國税局”今朝总计已在其内部14039台小我電腦上导入OpenOffice，财務資讯中間估算，省下了约1.3亿元的购买用度。